宇部市民間会議室等利用助成制度

宇部市では、文化会館の休館に加えて、総合福祉会館が令和7年3月末をもって閉館することに伴い、公共施設で提供できる会議室が不足することから、文化会館の再開時まで臨時的な措置として、文化、福祉、市民活動団体等の市民団体が、民間会議室等を利用する場合の費用を助成します。

助成対象団体

次の1～3全てに該当すること

1. 宇部市内に活動拠点がある文化、福祉及び市民活動団体等の市民団体
2. 宇部市、宇部市文化創造財団等から後援を受けて行事を開催する市民団体
3. 令和元年度から令和5年度までの間に、宇部市、宇部市文化創造財団等から後援を受けた行事を、公共施設の会議室等（概ね200㎡以上、概ね100名以上）で実施した実績がある市民団体
4. その他市長が特に必要と認める市民団体

助成金額等

1回あたり助成金は、民間会議室等利用料金の90％（5万円上限）

1団体あたり助成金は、年間5万円を上限

※附帯設備・冷暖房使用料、人件費、飲食に係る料金等は助成対象外

助成期間

令和6年7月1日～令和8年3月31日（宇部市文化会館再開時まで）

申請方法

事前に助成対象の審査を行いますので、民間会議室利用日の10日前までに、「【様式第1号】宇部市民間会議室等利用助成金交付団体資格確認依頼書」をご提出ください。

市で受領後、資格審査を行い、「資格確認済通知書」をお送りします。

民間会議室利用後、「【様式第3号】宇部市民間会議室等利用助成金交付申請書」及び「【様式第5号】宇部市民間会議室等利用助成金交付請求書」をご提出ください。

提出方法

持参、郵送、メール、ファクス

• 窓口　宇部市役所　3階　財産管理課
• 郵送　〒755-8601　宇部市常盤町一丁目7番1号　宇部市財産管理課　宛て
• ファクス　0836-22-6057
• メール　zaisan@city.ube.yamaguchi.jp

様式集

• 【様式第1号】宇部市民間会議室等利用助成金交付団体資格確認依頼書 （Word 22.9KB）
• 【様式第1号】宇部市民間会議室等利用助成金交付団体資格確認依頼書 （PDF 290.1KB）
• 【様式第3号】宇部市民間会議室等利用助成金交付申請書 （Word 20.1KB）
• 【様式第3号】宇部市民間会議室等利用助成金交付申請書 （PDF 171.9KB）
• 【様式第5号】宇部市民間会議室等利用助成金交付請求書 （Word 20.0KB）
• 【様式第5号】宇部市民間会議室等利用助成金交付請求書 （PDF 142.5KB）

対象となる民間会議室等

次の全ての要件を満たすこと

1. 会議室等として広く一般に供されていること
2. 利用料金が対外的に明示されていること
3. 面積が概ね200㎡以上、かつ、定員が概ね100名以上であること

【参考】対象となる民間会議室（五十音順）

現在、市で把握している情報です。随時更新していきます。

宇部興産ビル

会議室等の名称	面積（㎡）	定員（人）
401号＋402号＋403号（一体利用）	276	162
401号＋402号（一体利用）	209	117
302号	155	90

• 宇部興産ビル料金表 （PDF 40.7KB）
• 宇部興産ビル【うべ旅ナビ（観光コンベンション協会公式）】（外部リンク）

国際ホテル宇部

会議室等の名称	面積（㎡）	定員（人）
ダイヤモンドホール（Ⅰ＋Ⅱ）	578	360
ダイヤモンドホール（Ⅰ）	330	180
ダイヤモンドホール（Ⅱ）	248	144

• 国際ホテル宇部料金表 （PDF 80.6KB）
• 国際ホテル宇部【公式ホームページ】（外部リンク）

ココランド山口・宇部

会議室等の名称	面積（㎡）	定員（人）
ファミーユ（大会議室）	230	150
秋芳（中会議室）	183	120
ブランシェ（中会議室）	164	120
体育館（全面）	950	ー

• ココランド山口・宇部料金表 （PDF 81.8KB）
• ココランド山口・宇部【公式ホームページ】（外部リンク）

ノートルダム宇部

会議室等の名称	面積（㎡）	定員（人）
The Villa 1st	368	180
The Villa 2nd	231	120

• ノートルダム宇部料金表 （PDF 115.2KB）
• ノートルダム宇部【公式ホームページ】（外部リンク）