死亡したとき

身近な方が亡くなられたとき、死亡の届出が必要です。

死亡届

届出期間

死亡の事実を知った日を含む7日以内

※通常、葬儀会社の方が代理で届出されます。

届出人

親族、同居者など

届出場所

死亡地、死亡者の本籍地、または届出人の所在地の市区町村窓口

必要なもの

死亡届（医師による死亡診断書または死体検案書の証明が必要）

※通常は、葬儀会社の方が代理で届出されます。

死亡に伴う手続き

死亡届の提出後に、国民健康保険資格確認書の返却など様々な手続きが必要となります。

詳しくは、「おくやみハンドブック」をご参照ください。

• おくやみハンドブック （PDF 3.6MB）

「おくやみ窓口」をご利用ください

宇部市では、ご遺族の方のご負担を軽減するため、「おくやみ窓口」を 設置しています。　

「おくやみ窓口」では、 市役所内での死亡に伴う手続きをお調べし、まとめて手続きの受付をいたします。予約の方優先で受付しますので、「予約方法・受付時間」をご確認のうえ、事前にご予約をお願いします。　

受付日時

平日　9時00分～16時30分

設置場所

宇部市役所本庁舎　1階2番窓口　

各市民センター（東岐波、西岐波、厚南、原、厚東、二俣瀬、小野、楠）　

※ご希望の場所のおくやみ窓口をご利用ください。

予約方法・受付時間

●インターネットで予約

　宇部市役所オンライン予約サービス（外部リンク）

• 宇部市役所オンライン予約サービス（外部リンク）（外部リンク）

※24時から7時の間はサービスがご利用いただけません。

※30日前から前日まで予約が可能です。

※予約完了時に、予約時のメールアドレス宛に予約番号・QRコード が送信されます。来庁時に必要ですので必ずお持ちください。

※予約直後に表示される予約番号を記録しておいてください。（迷惑メールフィルターの設定が高い場合、メールの受信ができない場合があるため。）
　予約当日は、番号発券機にQRコードをかざすか、予約番号を入力すると発券できます。

※予約をキャンセルされる場合は、送信された予約完了メールからお願いします。

※市民センターへの予約は電話でお願いします。（電話予約を受付けていないセンターを除く。）

●電話で予約

本庁　0836－34－8278

　※ご予約の際は、「おくやみ窓口の予約です。」とお伝えください。

　※当日の予約はできません。

市民センター

　東岐波市民センター　0836-58-2311

　西岐波市民センター　0836-51-9001

　厚南市民センター　0836-41-8320

　厚東市民センター　0836-62-0001

　小野市民センター　0836-64-2111

　※東岐波市民センター、西岐波市民センター、厚南市民センター、厚東市民センター、

　小野市民センターでお手続きをされる方は、お電話でご予約のうえ、お越しください。

　※楠市民センター・原市民センター・二俣瀬市民センターは事前予約不要です。

●ご利用にあたっての注意事項

・ご予約時間を過ぎて来られた場合、予約は解除されますのでご注意ください。

・受付する手続きによっては、所要時間が1時間を超える場合があります。お時間に余裕をもってお越しください。

・お手続きの内容によっては、おくやみ窓口で完結できず、担当の課へご案内させていただくことがあります。

・予約なしでご来庁された場合、長時間お待たせする場合や、後日のご来庁をお願いする場合があります。　

　※特に休日明け翌日の午前中及び12時から13時は窓口が込み合いますので、込み合う時間は避けてご利用ください。

・遠方にお住まいなどの理由で、おくやみ窓口にお越しいただくことが難しい 場合、郵送で手続きができます。　

　市民課（0836-34-8278）までお問い合わせください。

・代理の方が戸籍や住民票等を請求する場合、委任状が必要になる場合があります。

• 委任状（総合窓口用）