マイナンバーカード(個人番号カード)の交付

ウェブ番号1001626  更新日 2021年6月2日

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お知らせ

お待ちいただく時間を緩和するため、予約制としています。

交付場所へは、原則、申請者本人がお越しください。

15歳未満の方や成年被後見人が申請者の場合、本人と法定代理人にお越しいただいての交付となります。

なお、交付申請からカード受取りまでに2か月程度かかります。ご理解のほどお願いいたします。

交付時間

平日 8時40分~17時00分
(市役所本庁舎のみ 毎週火曜日及び木曜日 19時40分まで)

交付場所

「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(ハガキ)に記載している交付場所

※指定の交付場所以外での受け取りも可能です。ご予約の際にお申し出ください。
その場合、準備に日数を要することから早めのご予約をお願いします。

予約受付窓口

交付場所にご予約ください。

※電話番号をよくお確かめの上、おかけ間違いのないようお願いいたします。

  • 市役所本庁舎 市民課
    0836-34-8264
  • 東岐波市民センター
    0836-58-2311
  • 西岐波市民センター
    0836-51-9001
  • 厚南市民センター
    0836-41-8320
  • 原市民センター
    0836-41-8348
  • 厚東市民センター
    0836-62-0001
  • 二俣瀬市民センター
    0836-62-0180
  • 小野市民センター
    0836-64-2111
  • 北部総合支所北部地域振興課
    0836-67-2813

予約受付時間

平日 8時30分~17時15分(市役所本庁舎のみ 毎週火曜日及び木曜日 20時まで)

カード交付手順

  1. マイナンバーカード交付申請から約2か月後、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(ハガキ)の入った封書が届きます
  2. カードの受取り日時を電話予約しましょう
  3. 必要な持ち物をそろえましょう(詳しくは、カード受取りの際に持参いただくものをご覧ください。)
  4. 暗証番号をあらかじめ決めておきましょう(詳しくは、暗証番号についてをご覧ください。)
  5. 予約日時に交付場所でマイナンバーカードを受け取ります

カード受取りの際に持参いただくもの

申請者本人がお越しの場合

※15歳未満の方や成年被後見人が申請者の場合、本人と法定代理人にお越しいただいての交付となります。

  • 「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(ハガキ)
    回答書欄を事前にご記入の上、お越しください。
  • 免許証などの本人確認書類(※1)
    15歳未満の者又は成年被後見人に同行される法定代理人も同様に必要です。
  • 通知カード
    マイナンバーカードと引き換えの為、返納が必要です。
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
  • 個人番号カード(お持ちの方)
  • 代理権の確認書類(法定代理人が同行するときのみ)
    15歳未満の者は戸籍謄本(本籍地が宇部市の場合は省略可)、成年被後見人は登記事項証明書など

代理人がお越しの場合

病気、身体の障害等やむを得ない理由により、申請者本人がお越しになるのが困難な場合に限ります。

仕事や学業の都合などの理由は、やむを得ない理由と認められていませんので、ご注意ください。

  • 「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(はがき)
    • ※回答書欄及び各暗証番号欄を申請者本人が記入したもの
    • ※暗証番号欄には必ず目隠しシールを貼ってください。
    • ※シールが貼られていない場合は受け付けできません。
  • 代理権の確認書類
    ※すべて申請者本人が記入してください。
    • 法定代理人:15歳未満の者は戸籍謄本(本籍地が宇部市の場合は省略可)
    • 成年被後見人は登記事項証明書 など
    • 任意代理人:委任状(上記照会書(はがき)の委任状欄の記入で可)
  • 申請者本人がお越しになるのが困難であることを証する書類
    例:診断書、本人の身体障害者手帳、本人が施設等に入所している事実を証する書類など
  • 申請者本人の本人確認書類(※1)
  • 代理人の本人確認書類(※1)
  • 通知カード
    マイナンバーカードと引き換えの為、返納が必要です。
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
  • 個人番号カード(お持ちの方)

本人確認書類 ※1

有効期限のあるものは、有効期限内のものに限ります。

申請者本人がお越しの場合

次の「A書類」原本が必要です。1点持参してください。

A書類
  • 住民基本台帳カード(写真付きに限る。)
  • 運転免許証
  • 旅券
  • 身体障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 一時庇護許可書
  • 仮滞在許可書
  • 運転経歴証明書
    (交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)

上記のものが提示できない場合、次の「B書類」+「C書類」または「B書類」+「B書類」の組み合わせで2点持参してください。

B書類
  • 健康保険証
  • 各種年金証書
  • 生活保護受給者証
  • 介護保険被保険者証
  • 海技免状
  • 電気工事士免状
  • 無線従事者免許証
  • 動力車操縦者運転免許証
  • 運航管理者技能検定合格証明書
  • 猟銃・空気銃所持許可証
  • 特種電気工事資格者認定証
  • 認定電気工事従事者認定証
  • 耐空検査員の証
  • 航空従事者技能証明書
  • 宅地建物取引士証
  • 船員手帳
  • 戦傷病者手帳
  • 教習資格認定証
  • 官公署がその職員に対して発行した身分証明書
  • Aの書類の更新中に交付される仮証明書・引換証類
  • 個人番号カード顔写真証明書(施設長用)
    ※個人番号カード申請者本人が病院に長期入院している方または介護施設等に入所している方で官公署発行の顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合
  • 個人番号カード顔写真証明書(法定代理人用)
    ※個人番号カード申請者本人が15歳未満で官公署発行の顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合
C書類

民間企業の社員証、学生証(生年月日または住所が記載されているもの)、診察券(生年月日が記載されているもの)等

※本人確認書類についてはいずれも、有効期限のあるものは、有効期限内のものに限ります。

代理人がお越しになる場合

以下の書類が必要です。

申請者本人の次のいずれかの書類

  • A書類・・・2点
  • A書類1点とB書類1点
  • B書類とC書類を合わせて3点(ただしB書類で顔写真付きのもの一つ以上含む)

代理人の次のいずれかの書類

  • A書類・・・2点
  • A書類1点とB書類1点

暗証番号について

交付場所で、申請者ご本人に暗証番号を設定していただきます。あらかじめ設定する暗証番号を決めておいてください。

マイナンバーカードは大切な情報ですので、複数の暗証番号で管理しています。
かんたんな数字の並びや生年月日、自宅の電話番号など推測されやすい番号を登録しないようにしましょう。

署名用電子証明書
英数字6文字以上16文字以下で設定できます。
英字は大文字のAからZまで、数字は0から9までが利用でき、いずれも1字以上が必要です。

利用者証明用電子証明書

住民基本台帳

券面事項入力補助用

数字4桁
同じ暗証番号を設定することもできます。

交付場所での手順

  1. 必要な持ちものを確認します。
    必要な持ちものが揃っていない場合は、交付できません。
  2. 申請者や代理人の本人確認
    本人確認書類等で本人確認をし、交付するマイナンバーカードの写真との同一性を確認します。
    • ※持参いただいた本人確認書類については、複写(コピー)させていただきます。
    • ※マイナンバーカードの写真と本人の顔を照合するため、顔写真を撮影させていただき、顔認証システムによる確認を行う場合があります。その際に、本人であると確認できない場合カードの交付はできません。
  3. 暗証番号の設定後、交付

注意事項

  • 電話で予約いただく際に、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(ハガキ)の宛名面右上記載の6桁の番号、氏名、生年月日、住所、電話番号を確認させていただきます。
  • 受付からカード交付までに15分程度かかります。時間に余裕をもってご来庁ください。
  • 予約制としていますが、時間が前後することがあります。ご了承ください。

このページに関するお問い合わせ

市民環境部 市民課
〒755-8601 宇部市常盤町一丁目7番1号

  • 住所異動、印鑑登録、外国人住民の方の手続き、住居表示の届出に関すること
    電話番号:0836-34-8238 ファクス番号:0836-22-6017
  • マイナンバーカード(個人番号カード)の交付等に関すること
    電話番号:0836-34-8264 ファクス番号:0836-22-6017
  • 住民票・印鑑証明・戸籍謄本等の証明書発行、自動車臨時運行許可、船員事務に関すること
    電話番号:0836-34-8243 ファクス番号:0836-22-6017
  • 戸籍届出、旅券事務に関すること
    電話番号:0836-34-8237 ファクス番号:0836-22-6017

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