スマート申請(証明書のオンライン申請)

ウェブ番号1013766  更新日 2025年8月12日

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スマート申請とは

住民票の写し等の各種証明書を市役所の窓口に出向かなくても、スマートフォンや自宅のパソコン等から24時間365日いつでもどこでも手続きができるサービスです。

申請時に必要なもの

  1. マイナンバーカード(署名用電子証明書が搭載されたもの)
  2. 署名用電子証明書の暗証番号(英数字6文字以上16文字以下のもの)
    ※暗証番号は5回連続で間違えるとロックがかかり、利用できなくなります。
    ※暗証番号をお忘れの場合や、ロックがかかった場合は、市民課または市民センターで暗証番号の再設定をお願いします。
  3. スマートフォン(マイナンバーカードの読み取りに対応しているもの)
    ※詳しくは、リンク先「公的個人認証ポータルサイトはこちら(スマートフォン(Android/iPhone)から申請する)」を参照してください。
  4. Graffer 電子署名アプリ(お持ちのスマートフォンにインストールが必要です)
  5. クレジットカード(転出届の場合は必要ありません)

マイナンバーカードの読み取り対応しているスマートフォン

申請手順

下記の手順で交付申請等を行ってください。

  1. 請求する証明書のリンクをクリック又は二次元コードを読み込み申請サイトへアクセスする。
  2. 電子署名用アプリをインストールする。
  3. アカウントにログインもしくはメールアドレスを入力する。
  4. 入力したメールアドレスに届いたURLをクリックし、申請に必要な情報を入力する。
  5. インストールした電子署名アプリを起動し、マイナンバーカードをスマートフォンにかざし、電子署名(本人確認)をする。
  6. クレジットカードを登録し、支払い内容を確認する。※転出届の際は必要ありません。
  7. 申請内容を確認する。

詳しい申請手順は下記を参照してください。

申請できる証明書及び手数料

※証明書の種類ごとに請求の手続きが必要です。
※複数の種類の証明書をまとめて郵送することはできません。
※郵送料は、別途負担していただくこととなります。

証明書の種類

申請できる方

補足事項

証明書発行手数料

問い合わせ先

住民票の写し

本人

同一世帯員

 

1通200円

市民課

管理係
電話:0836-34-8243

転出届 転出する本人
※本人を含む同一世帯員が転出する場合にも利用できます。
  • 転出証明書は発行されません。
  • 届出期間は転出予定日の前後14日以内です。
  • 国外への転出や転出後15日を経過している場合、窓口または郵送による届出をお願いします。

市民課

窓口係
電話:0836-34-8238

印鑑登録証明書 本人   1通200円

市民課

管理係
電話:0836-34-8243

 

戸籍謄本・戸籍抄本

本人

直系親族

 

1通450円
除籍・改製原戸籍謄抄本

本人

直系親族

  1通750円
戸籍の附票

本人

直系親族

  1通200円

独身証明書

本人
  • 本人のみ請求可能となります。
1通200円
身分証明書 本人
  • 本人のみ請求可能となります。
証明項目1つにつき200円
納税証明書(市県民税、固定資産税・都市計画税、軽自動車税(種別割)) 本人
  • 固定資産税・都市計画税の共有名義課税分・代納分は申請できません。窓口または郵送でご申請ください。
1税目1年度につき200円

市民税課

税制係
電話:0836-34-8197

納税証明書(軽自動車税車検用) 本人   無料
納税証明書(滞納がないことの証明)  本人   1通200円
所得課税証明書 本人   1通200円
固定資産評価証明書・公課証明書 本人
  • 共有名義課税分・代納分は申請できません。窓口または郵送でご申請ください。

1枚200円

(5物件まで記載可能)

無資産証明書 本人   1通200円
名寄帳兼課税台帳 本人
  • 共有名義課税分・代納分は申請できません。窓口または郵送でご申請ください。
1年度につき200円

請求サイトへのリンク先及び二次元コード

以下から申請してください。

住民票の写し

住民票申請

転出届

転出申請

印鑑登録証明書

印鑑登録証明書

戸籍謄本・戸籍抄本

koseki

除籍・改製原戸籍謄抄本

joseki

戸籍の附票

huhyou

独身証明書

dokushin

身分証明書

mibun

納税証明書(市県民税、固定資産税・都市計画税、軽自動車税(種別割))

nouzei.syubetsu

納税証明書(軽自動車税車検用)

nouzei.keiji

納税証明書(滞納がないことの証明)

nouzei.nai

所得課税証明書

syotokukazei

固定資産評価証明書・公課証明書

hyouka

無資産証明書

mshisan

名寄帳兼課税台帳

nayose

郵送料について

1回の請求ごとに、郵送料(通常は110円)が交付手数料に加算されます。

請求いただいた通数によっては、金額が変更となる場合があります。その場合は、「不足分受取人払」として送付するか、追加決済の依頼を通知します。

普通郵便以外にも、下記の郵便方法に対応しています。料金は普通郵便料金に下記金額が加算されます。

  • 特定記録郵便(+210円)
  • 速達郵便(+300円)
  • 簡易書留(+350円)

よくある質問と回答

指定納付受託者の指定

地方自治法(昭和22年法律第67号)第231条の2の3第1項の規定に基づき、次のとおり指定納付受託者を指定しました。

指定納付受託者の名称及び所在地

SBペイメントサービス株式会社

東京都港区海岸一丁目7番1号

納付させることができる歳入の種類

インターネットを利用して納付される証明書交付に係る手数料

指定の期日

令和4年4月1日

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このページに関するお問い合わせ

市民環境部 市民課
〒755-8601 宇部市常盤町一丁目7番1号

  • 住所異動、住民票・印鑑証明・戸籍謄本等の窓口請求、印鑑登録、外国人住民の方の手続き、住居表示の届出に関すること
    電話番号:0836-34-8238 ファクス番号:0836-22-6017
  • 住民票・印鑑証明・戸籍謄本等の郵送・オンライン請求、支援措置、自動車臨時運行許可、船員事務に関すること
    電話番号:0836-34-8243 ファクス番号:0836-22-6017
  • 戸籍届出、旅券事務に関すること
    電話番号:0836-34-8237 ファクス番号:0836-22-6017
  • おくやみ(死亡後の手続き)に関すること
    電話番号:0836-34-8278 ファクス番号:0836-22-6017
  • マイナンバーに関すること
    電話番号:0836-34-8264 ファクス番号:0836-22-6017

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