パスポート（旅券）申請・交付

• 宇部市で申請ができる方は、日本国籍を有し、原則として山口県内に住民登録がある方です。（学生等であって、居所を有する方について手続きが可能な場合があります。事前に窓口へお問い合わせください。）
• パスポートの交付日数は、申請の種類・旅券窓口によって異なります。
  なお、手直し等により所定の日数以上かかる場合がありますので、余裕を持ってお手続きください。
• 案内、申請、交付いずれの手続も事前に電話予約の上お越しいただくとスムーズにでき、待ち時間を短縮できます。 ぜひ、予約制度をご利用ください。
  電話番号（市民課）0836-34-8237

お知らせ

申請書の様式が変わりました

令和5年3月27日から、申請書が新しい様式に変更されました。古い申請書は使用できません。

一部の旅券申請で電子申請ができます

一部の旅券申請手続きについて、マイナンバーカードを使い、マイナーポータルを通じて、オンラインでの申請が可能になりました。なお、交付時には来庁が必要です。

対象となる申請

• 旅券有効期間が1年未満で、旅券の記載事項に変更がない場合（切替申請）
• 旅券の査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合で、旅券の記載事項に変更がない場合

 

• 詳細につきましては、こちらの山口県庁ホームページ（外部サイトリンク）をご覧ください。（外部リンク）

申請手続に必要な戸籍は戸籍謄本（全部事項証明書）のみとなりました

旅券法の改正により、令和5年3月27日以降、戸籍の確認が必要な方については、これまでの「戸籍謄本（全部事項証明書）又は戸籍抄本（個人事項証明書）」から「戸籍謄本（全部事項証明書）」のみに変更となります。戸籍抄本（個人事項証明書）では受付できません。

旅券の査証欄の増補は廃止されます

旅券の査証欄の増補は廃止されますが、旅券の査証欄に余白がなくなった時は、低額な費用で新たな旅券の発給を受けることができます。有効期限は元の旅券の残存有効期間と同じです。

お受け取りは6ヶ月以内にお願いします

新しいパスポートが発行され、6ヶ月以内にお受け取りがない場合、パスポートは失効します。失効後5年以内に次のパスポートを申請する際には、通常より高い手数料となります。（令和5年3月27日以降に申請したパスポートに適用されます。）

 

1.受付窓口

宇部市役所1階　市民課
※北部総合支所、東岐波・西岐波・厚南・原・厚東・二俣瀬・小野の各市民センターでは、申請書・申請案内のお渡しのみで、パスポートの申請・受け取りの手続きはお取り扱いできませんので、ご注意ください。

2.受付日時

月曜日から金曜日までの市役所開庁日、午前9時から午後5時まで（場合によっては山口県旅券センターへ確認が必要となることがあります。午後5時を過ぎますと県旅券センターへの確認ができませんので時間厳守でお願いします。）

• ※土曜日・日曜日・祝日・年末年始は除きます。
• ※申請書へのご記入・受付・確認等に、通常お1人15分から30分程度お時間を要しますので、余裕をもって窓口へお越しください。
  （前回取得したパスポートを持参できない方は、山口県旅券センターに確認をする場合がありますので更にお時間がかかることがあります。）

3.旅券の種類

有効期間が5年用と10年用の2種類あります。

• ※必要となる手数料がそれぞれ異なります。詳しくは「8.交付手数料」の一覧をご覧ください。
• ※申請日に18歳未満の方は5年用のものしか申請できません。

4.申請に必要な書類

新規発給申請

初めてパスポートの申請をされる方、お持ちのパスポートの有効期限が切れた方・有効なパスポートの記載事項（氏名・本籍の都道府県等）に変更があり、訂正ではなく新たにパスポートを申請される方

1. 一般旅券発給申請書（5年用又は10年用）　1通（折曲厳禁・本人自筆）
   ※申請日に18歳未満の方は5年用を使用してください。
   ｛18歳未満の方の申請には、法定代理人（親権者等）の署名が必要です。｝
   外務省のホームページで申請書を作成することもできます。詳しくは「パスポート申請書ダウンロード」をご覧ください。
2. 戸籍謄本（全部事項証明書）　1通（6か月以内に発行されたもの）
   ※令和5年3月27日以降、戸籍抄本（個人事項証明書）では受付できません。
   ※同一戸籍内にある2人以上の方が同時申請する場合は、戸籍謄本（全部事項証明書）が1通あれば申請できます。
3. 住民票　1通（6か月以内に発行されたもの）
   ※山口県内に住民登録がある方は原則不要です。
4. 写真　1枚（6か月以内に撮影されたもの）
   ※詳しくは外務省ホームページをご覧ください。
5. 本人確認書類（有効な原本が必要で、コピーは無効です。）
   ※詳しくは山口県庁ホームページをご覧ください。
6. 前回取得したパスポート（初めてパスポートを取得される方以外）
   ※前回のパスポートは有効期限が切れていても必要です。無い場合には申請時にお知らせください。

• パスポート申請書ダウンロード（外務省）（外部リンク）
• 山口県庁ホームページ（外部リンク）

切替発給申請

パスポートの残存期間が1年未満となったとき

1. 一般旅券発給申請書（5年用又は10年用）　1通（折曲厳禁・本人自筆）
   ※申請日に18歳未満の方は5年用を使用してください。
   ｛18歳未満の方の申請には、法定代理人（親権者等）の署名が必要です。｝
   外務省のホームページで申請書を作成することもできます。詳しくは「パスポート申請書ダウンロード」をご覧ください。
2. 戸籍謄本（全部事項証明書）　1通（6か月以内に発行されたもの）
   ※令和5年3月27日以降、戸籍抄本（個人事項証明書）では受付できません。
   ※同一戸籍内にある2人以上の方が同時申請する場合は、戸籍謄本（全部事項証明書）が1通あれば申請できます。
   ※記載事項（氏名・本籍の都道府県名等）に変更がない場合は不要ですが、未成年者は親権者確認のため省略できない場合があります。（親権者の戸籍謄本も必要な場合があります。）
   ※一時帰国者は省略できません。
   ※申請書の本籍地欄には番地まで記入する必要があるため、事前に確認してお越しください。
3. 住民票　1通（6か月以内に発行されたもの）
   ※山口県内に住民登録がある方は原則不要です。
   ただし、本籍地の確認等の為、必要な場合があります。
4. 写真　1枚（6か月以内に撮影されたもの）
   ※詳しくは外務省ホームページをご覧ください。
5. 現在お持ちの有効なパスポート
   ※今お持ちのパスポートの残存有効期間は、新しいパスポートには加算されませんので、ご注意ください。

• パスポート申請書ダウンロード（外務省）（外部リンク）

残存有効期間同一申請

• パスポートの記載事項（氏名・本籍の都道府県名等）が変更のある方
  ※現在所有されている旅券の残存期間で旅券を作成します。
• 旅券の査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合で、旅券の記載事項に変更がない方

1. 一般旅券発給申請書（残存有効期間同一申請用）　1通（折曲厳禁・本人自筆）
   ｛18歳未満の方の申請には、法定代理人（親権者等）の署名が必要です。｝
   外務省のホームページで申請書を作成することもできます。詳しくは「パスポート申請書ダウンロード」をご覧ください。
2. 戸籍謄本（全部事項証明書）　1通（6か月以内に発行されたもの）
   ※令和5年3月27日以降、戸籍抄本（個人事項証明書）では受付できません。
   ※同一戸籍内にある2人以上の方が同時申請する場合は、戸籍謄本（全部事項証明書）が1通あれば申請できます。
   ※記載事項（氏名・本籍地の都道府県名等）に変更がない場合は不要です。
3. 住民票　1通（6か月以内に発行されたもの）
   ※山口県内に住民登録がある方は原則不要です。
4. 写真　1枚（6か月以内に撮影されたもの）
   ※詳しくは外務省ホームページをご覧ください。
5. 現在お持ちの有効なパスポート

※住所変更（住居表示に伴うものも含む）及び同じ都道府県内での本籍変更ついては、申請の必要はありません。
住所変更については、パスポート所持者が裏表紙内側の頁にある住所の記入箇所を二重線を引くなどし、ご自分で書き換えてください。

• パスポート申請書ダウンロード（外務省）（外部リンク）

下記の対象の方がお手続きされる場合には、事前に窓口へお問い合わせください。

• 有効期間のあるパスポートを紛失、焼失、又は盗難にあったため届け出をする方
• 山口県内に住民登録の無い方が、宇部市でパスポートの申請をする場合

5.受け取りについて

• 年齢に関係なく、必ずご本人様がお受け取りに窓口へお越しください。
• 宇部市旅券窓口で申請された場合は、宇部市での受け取りとなります。

6.受け取り日時

• 月曜日から金曜日までの市役所開庁日、午前9時から午後5時まで
• 毎週木曜日の延長窓口時間（午後5時から午後7時まで）

※土曜日・日曜日・祝日・年末年始は除きます。

7.申請から受け取りまでの日数

• 宇部市旅券窓口で、パスポートの発給申請された日から、土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く7日目から受け取りが可能です。
  ※ただし、手直し等により所定の日数以上かかる場合があります。日数に余裕をもってお手続きください。
• 発行日から6か月以内に受け取りに来られない場合、そのパスポートは失効します。

8.交付手数料

現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。

10年

16,000円（収入印紙14,000円と山口県収入証紙2,000円）

5年

11,000円（収入印紙9,000円と山口県収入証紙2,000円）

5年（12歳未満）

6,000円（収入印紙4,000円と山口県収入証紙2,000円）

残存有効期間同一

6,000円（収入印紙4,000円と山口県収入証紙2,000円）

※手数料の収入印紙と山口県収入証紙は市役所内でも販売しています。
ただし、午後5時15分以降は販売しておりませんので、木曜日の延長窓口時間で受け取りを予定される方は必ず事前にご用意ください。

9.受け取りに必要なもの

• 申請時にお渡しした受領書（無記名のままでご持参ください。）
• 手数料（「8.交付手数料」参照）
• 申請時に誓約された補正書類（該当者のみ）