パスポート(旅券)申請・交付

ウェブ番号1001658  更新日 2021年4月5日

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写真:パスポート

平成23年10月3日から、宇部市役所市民課窓口で一般旅券の申請・受け取りの手続きができるようになりました。

  • 宇部市で申請ができる方は、日本国籍を有し、原則として山口県内に住民登録がある方です。(学生等であって、居所を有する方について手続きが可能な場合があります。事前に窓口へお問い合わせください。)
  • パスポートの交付日数は、申請の種類・旅券窓口によって異なります。
    なお、手直し等により所定の日数以上かかる場合がありますので、余裕を持ってお手続きください。

1.受付窓口

宇部市役所1階 市民課(18番 旅券窓口)
※北部総合支所、東岐波・西岐波・厚南・原・厚東・二俣瀬・小野の各市民センターでは、申請書・申請案内のお渡しのみで、パスポートの申請・受け取りの手続きはお取り扱いできませんので、ご注意ください。

2.受付日時

月曜日から金曜日までの市役所開庁日、午前9時から午後5時まで(場合によっては山口県旅券センターへ確認が必要となることがあります。午後5時を過ぎますと県旅券センターへの確認ができませんので時間厳守でお願いします。)

  • ※土曜日・日曜日・祝日・年末年始は除きます。
  • ※申請書へのご記入・受付・確認等に、通常お1人15分から30分程度お時間を要しますので、余裕をもって窓口へお越しください。
    (前回取得したパスポートを持参できない方は、山口県旅券センターに確認をする場合がありますので更にお時間がかかることがあります。)

3.旅券の種類

有効期間が5年用と10年用の2種類あります。

  • ※必要となる手数料がそれぞれ異なります。詳しくは「8.交付手数料」の一覧をご覧ください。
  • ※申請日に20歳未満の方は5年用のものしか申請できません。

4.申請に必要な書類

新規発給申請

初めてパスポートの申請をされる方、お持ちのパスポートの有効期限が切れた方・有効なパスポートの記載事項(氏名・本籍の都道府県等)に変更があり、訂正ではなく新たにパスポートを申請される方

  1. 一般旅券発給申請書(5年用又は10年用) 1通(折曲厳禁・本人自筆)
    ※申請日に20歳未満の方は5年用を使用してください。
    {20歳未満の方の申請には、法定代理人(親権者等)の署名が必要です。}
  2. 戸籍謄本又は抄本 1通(6か月以内に発行されたもの)
    ※同一戸籍内にある2人以上の方が同時申請する場合は、戸籍謄本が1通あれば申請できます。
  3. 住民票 1通(6か月以内に発行されたもの)
    ※宇部市に住民登録がある方や、山口県内に住民登録があり、窓口で住民基本台帳ネットワークシステムを利用する場合は不要です。
  4. 写真 1枚(6か月以内に撮影されたもの)
    ※詳しくは外務省ホームページをご覧ください。
  5. 本人確認書類(有効な原本が必要で、コピーは無効です。)
    ※詳しくは山口県庁ホームページをご覧ください。
  6. 前回取得したパスポート(初めてパスポートを取得される方以外)
    ※前回のパスポートは有効期限が切れていても必要です。無い場合には申請時にお知らせください。

切替発給申請

パスポートの残存期間が1年未満となったとき

  1. 一般旅券発給申請書(5年用又は10年用) 1通(折曲厳禁・本人自筆)
    ※申請日に20歳未満の方は5年用を使用してください。
    {20歳未満の方の申請には、法定代理人(親権者等)の署名が必要です。}
  2. 戸籍謄本又は抄本 1通(6か月以内に発行されたもの)
    • ※記載事項(氏名・本籍の都道府県名等)に変更がない場合は不要です。
      ただし、申請日に20歳未満の方は必要です。
    • ※申請書の本籍地欄には番地まで記入する必要があるため、事前に確認してお越しください。
  3. 住民票 1通(6か月以内に発行されたもの)
    ※宇部市に住民登録がある方や、山口県内に住民登録があり、窓口で住民基本台帳ネットワークシステムを利用する場合は不要です。
    ただし、本籍地の確認等の為、必要な場合があります。
  4. 写真 1枚(6か月以内に撮影されたもの)
    ※詳しくは外務省ホームページをご覧ください。
  5. 現在お持ちの有効なパスポート
    • ※返納していただき、失効処理をいたします。
    • ※今お持ちのパスポートの残存有効期間は、新しいパスポートには加算されませんので、ご注意ください。

記載事項変更申請

パスポートの記載事項(氏名・本籍の都道府県名等)が変更のある方
※現在所有されている旅券の残存期間で旅券を作成します。(平成26年3月20日から申請受付開始)

  1. 一般旅券発給申請書(記載事項変更用) 1通(折曲厳禁・本人自筆)
    {20歳未満の方の申請には、法定代理人(親権者等)の署名が必要です。}
  2. 戸籍謄本又は抄本 1通(6か月以内に発行されたもの)
    ※同一戸籍内にある2人以上の方が同時申請する場合は、戸籍謄本が1通あれば申請できます。
  3. 住民票 1通(6か月以内に発行されたもの)
    ※宇部市に住民登録がある方や、山口県内に住民登録があり、窓口で住民基本台帳ネットワークシステムを利用する場合は不要です。
  4. 写真 1枚(6か月以内に撮影されたもの)
    ※詳しくは外務省ホームページをご覧ください。
  5. 現在お持ちの有効なパスポート
    ※返納していただき、失効処理をいたします。
  • ※訂正申請は平成26年3月19日で申請受付は終了しております。
    ※住所変更(住居表示に伴うものも含む)及び同じ都道府県内での本籍変更ついては、申請の必要はありません。
    住所変更については、パスポート所持者が裏表紙内側の頁にある住所の記入箇所を二重線を引くなどし、ご自分で書き換えてください。

下記の対象の方がお手続きされる場合には、事前に窓口へお問い合わせください。

  • 有効期間のあるパスポートを紛失、焼失、又は盗難にあったため届け出をする方
  • パスポートの査証欄を増補する方
  • 山口県内に住民登録の無い方が、宇部市でパスポートの申請をする場合

5.受け取りについて

  • 年齢に関係なく、必ずご本人様がお受け取りに窓口へお越しください。
  • 宇部市旅券窓口で申請された場合は、宇部市での受け取りとなります。

6.受け取り日時

  • 月曜日から金曜日までの市役所開庁日、午前9時から午後5時まで
  • 毎週木曜日の延長窓口時間(午後5時から午後7時まで)

※土曜日・日曜日・祝日・年末年始は除きます。

7.申請から受け取りまでの日数

  • 宇部市旅券窓口で、パスポートの発給申請された日から、土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く7日目から受け取りが可能です。
    ※ただし、手直し等により所定の日数以上かかる場合があります。日数に余裕をもってお手続きください。
  • 申請日から6か月以内に受け取りに来られない場合、そのパスポートは失効します。

8.交付手数料

現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。

10年
16,000円(収入印紙14,000円と山口県収入証紙2,000円)
5年
11,000円(収入印紙9,000円と山口県収入証紙2,000円)
5年(12歳未満)
6,000円(収入印紙4,000円と山口県収入証紙2,000円)
記載事項変更

6,000円(収入印紙4,000円と山口県収入証紙2,000円)

増補
2,500円(収入印紙2,000円と山口県収入証紙500円)

※手数料の収入印紙と山口県収入証紙は市役所内でも販売しています。
ただし、午後5時15分以降は販売しておりませんので、木曜日の延長窓口時間で受け取りを予定される方は必ず事前にご用意ください。

9.受け取りに必要なもの

  • 申請時にお渡しした受領書(無記名のままでご持参ください。)
  • 手数料(「8.交付手数料」参照)
  • 申請時に誓約された補正書類(該当者のみ)

10.その他

パスポートダウンロード申請について

平成30年10月1日から「パスポートダウンロード申請書」の受付を開始しました。
パスポート申請窓口で申請書を記入する時間がなく、あらかじめ自宅で記入したい方などは、インターネット上で申請書をダウンロードできます。
電子的な申請を行えるようにするものではありませんので、ご注意ください!)

  • 手書きの申請書も従来通り受け付けます。
  • 用紙や印刷の状態によっては受付できない場合があります。

※詳細につきましては、こちらの外務省ホームページパスポートダウンロード申請書(外部サイトへリンク)をご覧ください。

窓口でのお手続が予約できるようになりました

令和2年12月1日より、宇部市ではパスポート(旅券)に関するお手続について、事前予約ができるようになりました。
案内、申請、交付いずれの手続も事前に予約の上お越しいただくとスムーズにでき、待ち時間を短縮できます。 ぜひ、予約制度をご利用ください。

※予約の方を先に受付する場合があります。ご了承ください。

このページに関するお問い合わせ

市民環境部 市民課
〒755-8601 宇部市常盤町一丁目7番1号

  • 住所異動、印鑑登録、外国人住民の方の手続き、住居表示の届出に関すること
    電話番号:0836-34-8238 ファクス番号:0836-22-6017
  • マイナンバーカード(個人番号カード)の交付等に関すること
    電話番号:0836-34-8264 ファクス番号:0836-22-6017
  • 住民票・印鑑証明・戸籍謄本等の証明書発行、自動車臨時運行許可、船員事務に関すること
    電話番号:0836-34-8243 ファクス番号:0836-22-6017
  • 戸籍届出、旅券事務に関すること
    電話番号:0836-34-8237 ファクス番号:0836-22-6017

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