電子契約について
電子契約を導入します
宇部市では、宇部市DX推進計画アクションプランに基づき、DX推進の基盤となる契約事務のデジタル化を推進し、市と契約相手方双方の業務の効率化と利便性の向上を図るため、令和6年3月より電子契約を導入しました。
電子契約とは
電子契約とは、書面や押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙＋押印」の物理的な契約書の作成をもって契約の成立・担保をするのではなく、電子技術を用いて、改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。
メール認証により、本人性を担保
電子契約サービスから配信されるメールを受信することにより本人確認を行います。一般的にメールの送受信ができれば利用可能であるため、特別な利用負担も不要となり、スピーディな契約締結が可能となります。
なお、電子契約サービスからのメールは、「noreply@gmosign.com」から届きますので、受信可能にしておいてください。
電子契約のメリット
- 電子署名を用いることで改ざんリスクがなくなり、コンプライアンスが強化されます。
- 電子化・データ化による管理漏れや紛失リスクの防止が図られます。
- 契約に係る印紙税（電子契約の場合、印紙税は発生しません）をはじめ、郵送に要するコストや業務の削減、契約締結までの時間短縮が図られます。
電子契約の対象
本市における契約は、電子契約サービスを利用した電子契約によることができるものとします。
- 工事請負契約書、業務委託契約書、物品売買契約書など（複数当事者の合意に基づく協定、確約等、契約に類するものを含む）
なお、下記の契約は電子契約の対象外となります。
- 法令等の定めにより書面によるべきとされている契約
- その他電子契約によることが適当でないと認められる契約
通知方法
電子入札システムを用いた入札においては、案件が電子契約の対象である場合、入札公告のほか、適合通知又は指名通知に記載します。
令和6年度の予定
入札案件（建設工事）を対象として実施します。
なお、その状況等を確認し、順次対象範囲の拡大を検討する予定です。
電子契約の利用について
電子契約対象案件について、案件ごとに電子契約の希望の有無の申し出をお願いします。
手順
- 市で電子契約対象案件とした旨通知
- 事業者は、電子契約締結の希望の有無を申し出
事業者向け説明会
令和6年3月8日（金曜日）、市内事業者（競争入札参加資格者名簿の登録者）を対象に、電子契約に関する事業者説明会をZoomを用いたオンラインで開催しました。
その中で、電子契約や契約締結の流れ、操作方法等について説明していますので、資料と併せてご覧ください。
電子契約利用申出書
- 電子契約はメールでのやり取りになるため、事業者のメールアドレスを確認する必要があります。
- 希望の有無に関わらず、すべての入札参加事業者は提出をお願いします。
- 電子契約を締結する権限のある方のメールアドレスを記入してください。
- 申出書に記載された契約締結者のメールアドレスが第一署名者になります。
詳細は、事業者向け説明会及び電子契約利用申出書をご確認ください。
よくある質問
電子契約サービスの操作に関するお問い合わせ
電子印鑑GMOサイン 運営事務局
電話番号 03-6415-7444（ヘルプデスク）
(受付時間 平日10時00分～18時00分)
メールアドレス support@cs.gmosign.com
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このページに関するお問い合わせ
総務部 契約監理課
〒755-8601 宇部市常盤町一丁目7番1号
- 工事の請負、業務の委託及び物品の購入等に係る業者の資格審査、入札の参加資格及び選定、入札の執行及び契約、不用品の処分に関すること
電話番号：0836-34-8183 ファクス番号：0836-22-6057 - 工事の検査に関すること
電話番号：0836-34-8711 ファクス番号：0836-22-0686