住民票が必要な方（郵送請求）

住民票が必要な方で市役所に来ることができない場合は郵便で請求することができます。
処理日数と郵便の配達日数がかかりますので、余裕をもって請求してください。

住民登録地以外でも住民票の写しの交付を受けることができます。
（例）住民登録地が宇部市で、出張等により山口市に滞在の場合、広域交付により、山口市で住民票の写しが交付可能

詳しくは下記のリンクをご覧ください。

 

• 広域交付の住民票

手数料の支払いにクレジットカード決済がご利用いただけます。
詳しくは下記のリンクをご覧ください。

• 住民票、戸籍などの郵送請求にクレジットカード決済が利用できます

請求書

• 戸籍等交付請求書（郵送請求） （PDF 254.9KB）
• 戸籍等交付請求書（郵送請求） （Excel 93.7KB）

請求ができる人

下記リンク先からご確認ください

• 住民票の写し

請求書の記載内容

次の事項を記入のうえ、郵送で請求してください。

1. 請求者の住所、氏名
2. 印鑑
   ※請求者が法人の場合、法人名の入った社印を押印ください。
   ※請求者が個人で請求者氏名が署名の場合、不要

3. 連絡先（昼間連絡がとれるもの）
4. 請求者と証明が必要な人との続柄
5. 本籍、続柄等の記載の要、不要
6. 世帯全員か一部の別
7. 必要枚数
8. 使用目的
9. 手数料（1通につき200円）及び返信用切手の金額
   ※令和8年10⽉1⽇到達分から手数料は1通につき300円になります。

合わせて郵送いただくもの

1.手数料

• 証明書等の手数料等一覧表

定額小為替、現金、クレジットカード決済のいずれかの方法でお支払いください。切手は不可。
定額小為替は株式会社ゆうちょ銀行で取り扱っております。
発行日から6か月以内、氏名・住所欄は空欄の者を送付してください。
現金の場合は、現金書留郵便で送付してください。
クレジットカード決済の場合は、下記のリンク先をご確認ください。

• 住民票、戸籍等の郵送請求にクレジットカード決済が利用できます

2.請求者の本人確認書類のコピー
運転免許証、マイナンバーカード、健康保険の資格確認書で現住所が確認できるもの

• 本人確認書類の一覧表

3.返信用封筒
切手を貼って、宛先を記入したもの
請求者の現住所を宛先としてください。その他の宛先には、原則として送付できません。

4.必要な添付資料（委任状や疎明資料など）
添付資料に不備がある場合は、証明書の送付が遅くなる場合があります。

送付先

〒755－8601　

山口県宇部市常盤町一丁目7番1号

宇部市役所市民課管理係　宛

注意事項

氏名のフリガナ記載の住民票が必要な場合、事前に戸籍の氏名のフリガナの届出が必要です。届出方法等は、以下をご確認ください。

• 戸籍の氏名にフリガナが記載されるようになりました