TOKIWAファンタジア2025イルミネーション装飾業務委託に係る公募型プロポーザル参加者募集

今年で18回目を迎えるときわ公園の冬の夜を彩るイベント「TOKIWAファンタジア」を充実させ、広域からの誘客を図るとともに、ときわ公園のにぎわいを創出するため、「TOKIWAファンタジア2025イルミネーション装飾業務」を行う事業者を公募型プロポーザルにより募集します。

業務の概要

業務名

TOKIWAファンタジア2025イルミネーション装飾業務

業務内容

「TOKIWAファンタジア2025イルミネーション装飾業務　仕様書」のとおり

履行期間

契約締結の日から令和8年1月30日（金曜日）まで

契約上限額

40,000,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）

(内　成果報酬額分2,000,000円含む)

応募方法

下記の募集要領等を確認の上、応募してください。

実施要領及び仕様書

• TOKIWAファンタジア2025イルミネーション装飾業務　受託者選定実施要領 （PDF 348.3KB）
• TOKIWAファンタジア2025イルミネーション装飾業務　仕様書 （PDF 282.3KB）
• 別紙1　TOKIWAファンタジア2025　設営区域 （PDF 696.3KB）
• 別紙2　TOKIWAファンタジア2024実績 （PDF 145.5KB）
• 別紙3　貸出し可能オブジェ一覧及び使用例 （PDF 4.4MB）

応募様式

• 様式1～10　応募書類一式 （Word 39.8KB）
• 様式1～10　応募書類一式 （PDF 266.5KB）
• 様式1、1-2　参加表明書・共同企業体構成書 （Word 23.1KB）
• 様式1、1-2　参加表明書・共同企業体構成書 （PDF 100.1KB）
• 様式2　会社概要 （Word 18.6KB）
• 様式2　会社概要 （PDF 55.5KB）
• 様式3　暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書 （Word 25.0KB）
• 様式3　暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書 （PDF 113.3KB）
• 様式4　業務実績書 （Word 19.4KB）
• 様式4　業務実績書 （PDF 66.4KB）
• 様式5　応募用紙 （Word 18.5KB）
• 様式5　応募用紙 （PDF 62.4KB）
• 様式6　企画書 （Word 18.6KB）
• 様式6　企画書 （PDF 47.9KB）
• 様式7　安全面対策調書 （Word 18.6KB）
• 様式7　安全面対策調書 （PDF 51.0KB）
• 様式8　統括責任者の経歴書 （Word 18.1KB）
• 様式8　統括責任者の経歴書 （PDF 36.6KB）
• 様式9　業務実施体制調書 （Word 18.6KB）
• 様式9　業務実施体制調書 （PDF 51.8KB）
• 様式10　質問書 （Word 18.4KB）
• 様式10　質問書 （PDF 47.3KB）

提出期限

 

1.参加証明書等の提出

・参加表明書（必要に応じて共同企業体構成書）

・会社概要

・暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書

・業務実績書（受注業務の契約書（契約金額、委託先の市等名が記載されている箇所）または事業実績を証明する資料等の写しを添付）

・納税証明書（「法人税」及び「消費税及地方消費税」について未納税額のない証明用：3ヶ月以内に発行されたもの）
※令和7年5月14日（水曜日）　15時までに必着

2.企画書等の提出

・応募用紙

・企画書

・広報素材のイメージ図

・配置図

・施工計画書

・安全面対策調書

・統括責任者の経歴書

・業務実施体制調書

・参考見積書
※令和7年5月26日（月曜日）　15時までに必着

提出方法

1.参加証明書等の提出

・参加表明書（必要に応じて共同企業体構成書）

・会社概要

・暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書

・業務実績書（受注業務の契約書（契約金額、委託先の市等名が記載されている箇所）または事業実績を証明する資料等の写しを添付）

・納税証明書（「法人税」及び「消費税及地方消費税」について未納税額のない証明用：3ヶ月以内に発行されたもの）

ファクスまたは電子メール

2.企画書等の提出

・応募用紙

・企画書

・広報素材のイメージ図

・配置図

・施工計画書

・安全面対策調書

・統括責任者の経歴書

・業務実施体制調書

・参考見積書

持参または郵送
※持参の場合、8時30分～17時（ただし、土日・祝日は除く）（5月26日（月曜日）は15時まで）
※郵送の場合、「ときわ公園　TOKIWAファンタジア2025イルミネーション装飾業務に係る提出書類在中」と朱書きの上、一般書留郵便または簡易書留郵便で提出してください。

提出先

〒755‐0001　

山口県宇部市大字沖宇部254番地（ときわ湖水ホール内）

宇部市観光スポーツ文化部　ときわ公園企画課

電話　0836‐54‐0551

ファクス　0836‐51‐7205

電子メール　tokiwakouen@city.ube.yamaguchi.jp

選定スケジュール

日程表

項目	日程	備考
プロポーザル公募開始	令和7年5月2日（金曜日）	宇部市ウェブサイトに掲載
質問書受付期限	令和7年5月9日（金曜日）　15時必着	電子メールで受付
質問書回答	令和7年5月13日（火曜日）	原則として、宇部市ウェブサイト上で回答
参加表明書受付期限	令和7年5月14日（水曜日）　15時必着	ファクスまたは電子メールにより提出
参加資格決定通知	令和7年5月15日（木曜日）予定
応募書類受付期限	令和7年5月26日（月曜日）　15時必着	持参または郵送により提出
企画提案審査	令和7年5月下旬　予定	日時は参加資格決定時に通知
受注者の決定・契約締結	令和7年6月下旬　予定