戸籍届書の記載事項証明書

ウェブ番号1001655  更新日 2025年12月16日

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戸籍届書(婚姻・離婚・出生・死亡等)については、原則非公開となっていますが、利害関係人の方で法令等で定められた特別な請求理由がある場合に限り、その証明を交付請求することができます。

申請できる場所

  • 市民課
  • 楠市民センター

手数料

1通350円

申請の方法

窓口に備え付けの「住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証明書等交付請求書」に使用目的及び提出先などを記入して窓口にお出しください。

 

請求できる方

1.「利害関係人」であり、「特別な事由」があると認められる方

2.上記の方の代理人(委任状が必要です)

「利害関係人」とは

記載事項証明書が必要な届書の届出人、届出事件本人(出生届なら出生した子)、届出事件本人の親族など

「特別な事由」とは

法令により届書記載事項証明書の提出が義務付けられている場合

  • 国民年金、厚生年金の遺族年金の手続きのため、遺族年金受給資格者が請求する場合
  • 簡易生命保険の死亡保険金受取のため、保険金受取人が請求する場合(契約日が平成19年9月30日以前で、死亡保険金額が100万円を超えている場合に限る)
  • 労働者災害補償保険法の遺族補償年金の手続きのため、遺族補償年金受給資格者が請求する場合

公的機関に提出する必要がある場合など

  • 婚姻、離婚などの届出の無効確認の裁判のため裁判所に提出を求められている場合
  • 外国籍の方の帰化申請のため法務局に提出を求められている場合
  • 外国籍の方の在留資格等の申請のため出入国在留管理局に提出を求められている場合
  • 外国籍の方が日本に届出された内容を自国の大使館や行政機関などへ報告するために提出を求められている場合

また、開庁時間に申請できない場合は、郵便請求にてご請求ください。

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このページに関するお問い合わせ

市民環境部 市民課
〒755-8601 宇部市常盤町一丁目7番1号

  • 住所異動、住民票・印鑑証明・戸籍謄本等の窓口請求、印鑑登録、外国人住民の方の手続き、住居表示の届出に関すること
    電話番号:0836-34-8238 ファクス番号:0836-22-6017
  • 住民票・印鑑証明・戸籍謄本等の郵送・オンライン請求、支援措置、自動車臨時運行許可、船員事務に関すること
    電話番号:0836-34-8243 ファクス番号:0836-22-6017
  • 戸籍届出、旅券事務に関すること
    電話番号:0836-34-8237 ファクス番号:0836-22-6017
  • おくやみ(死亡後の手続き)に関すること
    電話番号:0836-34-8278 ファクス番号:0836-22-6017
  • マイナンバーに関すること
    電話番号:0836-34-8264 ファクス番号:0836-22-6017

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