TOKIWAファンタジア2024イルミネーション装飾業務委託に係る公募型プロポーザル参加者募集

今年で17回目を迎えるときわ公園の冬の夜を彩るイベント「TOKIWAファンタジア」を充実させ、広域からの誘客を図るとともに、ときわ公園のにぎわいを創出するため、「TOKIWAファンタジア2024イルミネーション装飾業務」を行う事業者を公募型プロポーザルにより募集します。

業務の概要

業務名

TOKIWAファンタジア2024イルミネーション装飾業務

業務内容

「TOKIWAファンタジア2024イルミネーション装飾業務　仕様書」のとおり

履行期間

契約締結の日から令和7年1月31日（金曜日）まで

契約上限額

40,000,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）

(内　成果報酬額分2,000,000円含む)

応募方法

下記の募集要領等を確認の上、応募してください。

実施要領及び仕様書

• TOKIWAファンタジア2024イルミネーション装飾業務　受託者選定実施要領 （PDF 329.0KB）
• TOKIWAファンタジア2024イルミネーション装飾業務　仕様書 （PDF 290.7KB）
• 別紙1　TOKIWAファンタジア2024　設営区域 （PDF 1.7MB）
• 別紙2　TOKIWAファンタジア2024　催し物エリア図 （PDF 998.7KB）
• 別紙3　TOKIWAファンタジア2023実績 （PDF 151.7KB）

応募様式

• 様式1～10　応募書類一式 （Word 39.7KB）
• 様式1～10　応募書類一式 （PDF 2.1MB）
• 様式1　参加表明書・共同企業体構成書 （Word 22.6KB）
• 様式1　参加表明書・共同企業体構成書 （PDF 120.7KB）
• 様式2　会社概要 （Word 17.6KB）
• 様式2　会社概要 （PDF 55.5KB）
• 様式3　暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書 （Word 23.6KB）
• 様式3　暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書 （PDF 113.4KB）
• 様式4　応募用紙 （Word 18.4KB）
• 様式4　応募用紙 （PDF 80.2KB）
• 様式5　企画書 （Word 17.8KB）
• 様式5　企画書 （PDF 47.8KB）
• 様式6　業務実施体制調書 （Word 17.2KB）
• 様式6　業務実施体制調書 （PDF 51.8KB）
• 様式7　統括責任者の経歴書 （Word 16.5KB）
• 様式7　統括責任者の経歴書 （PDF 36.5KB）
• 様式8　業務実績書 （Word 18.0KB）
• 様式8　業務実績書 （PDF 62.5KB）
• 様式9　安全面対策調書 （Word 16.9KB）
• 様式9　安全面対策調書 （PDF 49.8KB）
• 様式10　質問書 （Word 17.4KB）
• 様式10　質問書 （PDF 47.2KB）

提出期限

1. 参加表明書（必要に応じて共同企業体構成書）、会社概要、暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書
   ※令和6年5月2日（木曜日）　17時までに必着
2. 参加表明書（必要に応じて共同企業体構成書）、会社概要、暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書、応募用紙、企画書、業務実施体制調書、統括責任者の経歴書、業務実績書、安全面対策調書、参考見積書、配置図、施工計画書、広報素材のイメージ図
   ※令和6年5月23日（木曜日）　15時までに必着

提出方法

1. 参加表明書（必要に応じて共同企業体構成書）、会社概要、暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書
   ファクスまたは電子メール
2. 参加表明書（必要に応じて共同企業体構成書）、会社概要、暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書、応募用紙、企画書、業務実施体制調書、統括責任者の経歴書、業務実績書、安全面対策調書、参考見積書、配置図、施工計画書、広報素材のイメージ図
   持参または郵送
   ※持参の場合、8時30分～17時（ただし、土日・祝日は除く）（5月23日（木曜日）は15時まで）
   ※郵送の場合、「TOKIWAファンタジア2024イルミネーション装飾業務に係る提出書類在中」と朱書きの上、一般書留郵便又は簡易書留郵便で提出してください。

提出先

〒755‐0001　

山口県宇部市大字沖宇部254番地（ときわ湖水ホール内）

宇部市観光スポーツ文化部　ときわ公園企画課

電話　0836‐54‐0551

ファクス　0836‐51‐7205

Mail　tokiwakouen@city.ube.yamaguchi.jp

選定スケジュール

日程表

項目	日程	備考
プロポーザル公募開始	令和6年4月23日（火曜日）	宇部市ウェブサイトに掲載
質問書受付期限	令和6年4月26日（金曜日）　17時必着	電子メールで受付
質問書回答期限	令和6年5月1日（水曜日）	原則として、宇部市ウェブサイト上で回答
参加表明書受付期限	令和6年5月2日（木曜日）　17時必着	ファクスまたは電子メールにより提出
参加資格決定通知	令和6年5月8日（水曜日）予定
応募書類受付期限	令和6年5月23日（木曜日）　15時必着	持参または郵送により提出
企画提案審査	令和6年5月下旬から6月上旬予定	日時は後日連絡
受託者の決定・契約締結	令和6年6月中旬予定