保育施設をご利用中の保護者の方へ

ウェブ番号1030341  更新日 2026年8月19日

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保育所は、保護者の就労等により月52時間以上家庭保育ができない場合や、妊娠・出産、疾病により保育を必要とする場合等、保育要件に応じた認定を受けた方が利用できる施設です。
そのため、認定された保育要件以外では利用することができません。
就労状況や家族状況等に変更が生じた際は、保育幼稚園課または在園中の施設まで速やかに届出をお願いします。

適正利用チラシ

変更事由一覧

変更が生じた際は手続き内容をご確認の上、該当する書類をご提出ください。

変更事由一覧

01

退職

02

就職

03

開業

04

就労条件変更

05

転職

06

就学

07

休職

08

病人等の介護

09

育児休業

10

結婚

11

離婚

12

家族状況

13

障害者手帳の新規交付または喪失

14

確定申告の修正等

変更事由に係る手続きについて

変更事由に係る各様式については、御利用されている施設で受け取れる他、下記リンクからダウンロードも可能です。

01.退職

提出書類:求職活動状況報告書

退職が決定した場合、原則として事前に届出をお願いします。(有給休暇の消化期間は就労日数には含まれません。)
新たに仕事を探す場合、求職を要件として同一年度内に2か月(求職活動の状況により最大3か月まで)は利用を継続することができます。求職期間内に保育を必要とする要件を満たす仕事に就かない場合には保育施設を退所していただきます。
なお、保育要件がないにも関わらず継続して保育所等を利用された場合は、退所していただいた上で、保育にかかった実額を請求させていただく場合があります。(実額とは、市から施設への委託料として払っている額のことで、国の公定価格に基づいて計算されます。)

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02.就職

提出書類:就労証明書・復職証明書兼就労開始証明書

就労先が決定した場合、原則として就労開始月の前月中に就労証明書を御提出ください。就労開始月の前月中に就労証明書の提出が難しい場合は保育幼稚園課にお知らせください。雇用契約書等の書類で一先ずの確認ができる場合があります。また、就労開始後2週間以内に復職証明書兼就労開始証明書を御提出ください。

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03.開業

提出書類:就労証明書・個人事業開業届(写)

就労証明書に加えて、自営業を証明する書類を御提出ください。
なお、開業準備期間は求職活動認定となります。 

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04.就労条件変更

提出書類:就労証明書

就労時間の増減、勤務時間帯の変更、転勤、勤務先の増減(ダブルワーク)が生じた場合等、提出済の証明書の内容に変更がある際は改めて就労証明書を御提出ください。
なお、ダブルワークの場合、両方の就労先の就労証明書を御提出いただく必要があります。

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05.転職

提出書類:就労証明書、求職活動状況報告書

前勤務先の最終出勤日確認のため、求職活動状況報告書も併せて御提出ください。

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06.就学

提出書類:在学証明書、就学時間確認書類

新たに専門学校、大学、職業訓練校等に就学する場合は御提出ください。
就学時間確認書類について、学校が発行しているパンフレットに週スケジュール等が掲載されている場合、その写しを御提出ください。パンフレットに記載等が無い場合は就学時間確認表を御提出ください。

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07.休職

提出書類:疾病・看護・介護等申立書、障害者手帳の写し又は保育の必要性が明記された診断書等

1か月超にわたり、疾病、介護、看護等を理由に休職する場合は御提出ください。
医師の指示等により産前休暇を分娩予定日の8週より前(多胎児妊娠の場合は14週より前)に取得する場合も提出が必要です。
なお、復職する際は、復職予定日を記入した就労証明書の提出が必要です。また、復職後2週間以内に復職証明書兼就労開始証明書を御提出ください。

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08.病人等の介護

提出書類:疾病・介護・看護等申立書、介護保険証の写し又は診断書等

長期にわたり病気の状態にあるか心身の障害のある同居親族を常時介護する場合は御提出ください。

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09.育児休業

提出書類:就労証明書

父母を問わず、1か月以上の育児休業を取得する場合は、提出が必要です。
出産後8週間以内に、育児休業期間及び職場復帰日(出産日から1年経過した日の翌月1日までとなっていること)が記載された就労証明書を提出してください。

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10.結婚

提出書類:家族状況変更届、保育要件確認書類

結婚相手の保育要件確認書類の提出が必要です。必要となる保育要件確認書類について不明な場合は保育幼稚園課にお問合せください。
なお、当月中の御提出をお願いします。当月中に提出がない場合は、翌月が求職活動認定(短時間保育)となります。

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11.離婚

提出書類:家族状況変更届

離婚成立後、同居を継続している場合は同一世帯として取り扱います。
なお、離婚協議中の方については状況により必要書類が異なるため、保育幼稚園課にお問合せください。

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12.家族状況

提出書類:家族状況変更届

出生、転居(祖父母と同居開始、終了等の世帯員の一部転居を含む。)、氏名変更等の変更があった場合は届出てください。

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13.障害者手帳の新規交付または喪失

提出書類:障害者手帳(写)

新たに障害者手帳の交付を受けた場合は手帳の写しを御提出ください。
喪失した場合は保育幼稚園課に御連絡ください。

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14.確定申告の修正等

保育幼稚園課に御連絡ください。

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参考リンク

このページに関するお問い合わせ

こども未来部 保育幼稚園課
〒755-8601 宇部市常盤町一丁目7番1号

  • 保育の実施、私立保育所との調整、地域型保育事業、認可外保育施設、幼稚園及び認定こども園に関すること
    電話番号:0836-34-8327 ファクス番号:0836-22-6051
  • 児童福祉施設の設置、公立保育所及び神原保育園子育て支援センターの管理及び運営、放課後児童健全育成事業の実施に関すること
    電話番号:0836-34-8329 ファクス番号:0836-22-6051

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