窓口の混雑緩和にご協力ください

3月・4月は、引っ越しに伴う住所変更の手続きなどで来庁される方が増えるため、市役所の窓口が大変混雑します。

来庁不要でできる手続きや窓口滞在時間を短縮できる手続きがありますので、ぜひご利用ください。

来庁不要でできる手続き

転出届・転入予約

• オンラインによる届出　※マイナンバーカードが必要です

マイナンバーカードを利用して、マイナポータル（デジタル庁が運営するウェブサイト）からオンラインで転出の届出ができます。
また、転入届提出のための来庁予約の連絡を転入先市区町村に行うこともでき、事前に必要な持ち物などが確認できます。

• オンラインで転出届・転入予約ができます

• 郵送による届出

郵便で転出の届出ができます。送付いただくものをご用意いただき、宇部市役所市民課宛にお送りください。転出する本人の転出前の住所または転出先の住所に転出証明書を郵送します。

• 転出届（郵便での届出）

証明書の取得

• コンビニ交付サービス　※マイナンバーカードが必要です

マイナンバーカードを利用して、コンビニエンスストア等にあるマルチコピー機から住民票の写しなどの証明書が取得できます。

• 各種証明書のコンビニ交付サービス（コンビニ交付）
• コンビニで宇部市本籍の戸籍証明書が取得できます

• 証明書のオンライン申請（スマート申請）　※マイナンバーカードが必要です

マイナンバーカードを利用して、スマートフォンや自宅のパソコン等から、住民票等の各種証明書の請求ができます。請求された証明書は自宅に郵送され、手数料の支払いもオンラインでできます。

• スマート申請

• 郵便請求

郵便で住民票等の各種証明書を請求することができます。送付いただくものをご用意いただき、宇部市役所市民課宛にお送りください。

• 証明書の郵便請求

窓口の滞在時間短縮

受付番号が事前に発券できます

市役所本庁舎で住所変更の手続きをする人は、自宅などでスマートフォンから受付番号が発券でき、待ち順番も確認できます。

• スマートフォンから受付番号が発券できます

窓口の混雑状況を確認できます

スマートフォンやパソコンで、市役所窓口の混雑状況がリアルタイムで確認できます。

• 本庁舎窓口の混雑状況

休日臨時窓口を開設します

日　時

令和6年3月24日(日曜日)、令和6年4月7日(日曜日)　9時～13時

※住所変更の受付は12時まで

場　所

市役所　本庁舎1階

受付可能な手続き

• 住所変更の手続き　※1
• マイナンバーカードに関する手続き
• 転入、転出による国民健康保険の手続き、国民健康保険料の納付・納付相談
• 児童手当、児童扶養手当、福祉医療費助成、養育医療に関する手続き

※1
他市区町村や機関に問い合わせが必要な場合、改めてお越しいただく場合があります。
住所変更に伴う必要な手続きの受付・ご案内が当日できないものがあります。

発行できる証明書

住民票、戸籍謄・抄本、印鑑証明書などの各種証明書（戸籍の広域交付、税関係証明は除く）　※2

※2
変更後の住所を記載した証明書を当日発行できない場合があります。

夜間延長窓口を利用ください

毎週木曜日は19時まで市役所本庁舎窓口を延長して開設しております。

※祝日、12月29日から1月3日を除く。

• 市民課夜間窓口