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トップ > 暮らし・安心 > 届出・証明書 > マイナンバーカード(個人番号カード) > マイナンバーカード(個人番号カード)交付

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更新日:2017年4月17日

マイナンバーカード(個人番号カード)交付

休日臨時窓口開設のお知らせ

1.場所

市役所本庁舎1階 マイナンバーカード受取会場(市民課窓口カウンター横)

交付場所が市民センター等の方も、臨時窓口でのお受け取りは可能です。(市民センターや北部総合支所での臨時窓口の開設はありません。) 「3.予約方法」により、予め約をお願いします。

2.開設日時

平成29年5月20日(土曜日)・6月17日(土曜日)

8時40分~17時(予約を希望される時間帯枠の最終は16時40分開始分となります。)

3.予約方法

交付場所が市役所本庁舎の方は、上記の各開設日の2日前までに予約してください。

「交付通知書」記載の交付場所が市役所本庁舎以外の方 は、上記の各開設日の3日前までに予約してください。

休日臨時窓口予約先 (受付時間:平日8時30分から17時15分まで)

電話:0836-34-8264、0836-34-8239、0836-34-8238

マイナンバーカードの交付申請後から受け取りまでの流れ

※お受け取りいただくまでに1か月程度かかります。恐れ入りますが、ご理解のほどお願い申し上げます。

1.交付通知書が届きます

マイナンバーカードの交付申請後、交付の用意ができた方には、市役所から順次交付通知書をお送りします。

2.カードの受け取り日時を予約しましょう

カードの受け取りは、混雑でお待ちいただく時間を緩和するため、予約制としています。
交付通知書が届いたら、記載された交付場所と交付期限を確認し、カードの受け取り希望日時を各交付場所へ電話でご予約ください。

予約受付電話番号

交付通知書に記載されている交付場所ごとに予約先が異なります。ご希望日の前日までに各交付場所にご連絡ください。なお現在、予約が大変込み合っており電話がつながりにくくなっております。誠に申し訳ありませんが電話中の場合は再度ご連絡をお願いします。また、予約日時につきましても、すでに予約がいっぱいの場合は、ご希望に添えない場合がありますので、ご了承ください。

  • 市役所本庁 市民課 0836-34-8264
  • 東岐波市民センター 0836-58-2311
  • 西岐波市民センター 0836-51-9001
  • 厚南市民センター 0836-41-8320
  • 原市民センター 0836-41-8348
  • 厚東市民センター 0836-62-0001
  • 二俣瀬市民センター 0836-62-0180
  • 小野市民センター 0836-64-2111
  • 北部総合支所 0836-67-2813

予約受付時間

平日 8時30分~17時15分

注意事項

  • 予約時に交付通知書記載の番号、氏名、生年月日、住所、電話番号を確認させていただきます。
  • 受付からカード交付までに15分程度かかります。時間に余裕をもってご来庁ください。
  • 予約制としていますが、時間が前後することがあります。ご了承ください。

3.必要な持ち物をそろえましょう

申請者本人が来庁される場合(※15歳未満の者、または成年被後見人が交付申請者である場合、本人と 法定代理人に来庁していただいての交付となります

  • 交付通知書(回答書欄を事前にご記入の上、ご来庁ください)
  • 免許証などの本人確認書類(※1) (15歳未満の者又は成年被後見人に同行される法定代理人も同様に必要です)
  • 通知カード(マイナンバーカードと引き換えの為、返納が必要です)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方は、返納が必要です)
  • 代理権の確認書類(法定代理人が同行するときのみ)15歳未満の者は戸籍謄本(本籍地が宇部市の場合は省略可)、成年被後見人は登記事項証明書など

代理人が来庁される場合

病気、身体の障害等やむを得ない理由により、本人の来庁が困難な場合に限ります。仕事や学業の都合などの理由は、やむを得ない理由と認められていませんので、ご注意ください。

  • 交付通知書(回答書欄及び各暗証番号欄を申請者本人が記入したもの) ※暗証番号欄には必ず目隠しシールを貼ってください。シールが貼られていない場合は受け付けできません。
  • 代理権の確認書類 法定代理人:15歳未満の者は戸籍謄本(本籍地が宇部市の場合は省略可)、成年被後見人は登記事項証明書など 任意代理人:委任状(上記通知書の委任状欄の記入で可)※すべて申請者本人が記入してください。
  • 交付申請者の来庁が困難であることを証する書類(例:診断書、本人の身体障害者手帳、本人が施設等に入所している事実を証する書類など)
  • 交付申請者本人確認書類(※1)
  • 代理人の本人確認書類(※1)
  • 通知カード(マイナンバーカードと引き換えの為、返納が必要です)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方は、返納が必要です)

※1 本人確認書類

申請者本人が来庁される場合

次の「A書類のうち1点」または「B書類のうち2点」(15歳未満の者又は成年被後見人に同行する法定代理人も同様に必要です)

代理人が来庁される場合
  1. 交付申請者本人確認書類:次の「A書類のうち2点」または「A書類、B書類をそれぞれ1点ずつ」または「B書類のうち3点(うち写真付き1点以上)」
  2. 代理人の本人確認書類:次の「A書類のうち2点」または「A書類、B書類をそれぞれ1点ずつ」
A書類 運転免許証、旅券、写真付き住民基本台帳カード、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書など
B書類 健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、医療受給者証、生活保護受給者証、各種年金証書、本人名義の預金通帳、民間企業の社員証、学生証など

※A書類、B書類いずれも、有効期限のあるものは、有効期限内のものに限ります。

4.暗証番号をあらかじめ決めておきましょう

交付会場では、ご自身で暗証番号を設定していただきます。あらかじめ設定する暗証番号を決めておいてください。

マイナンバーカードは大切な情報ですので、複数の暗証番号で管理しています。
かんたんな数字の並びや生年月日、自宅の電話番号など推測されやすい番号を登録しないようにしましょう。

署名用電子証明書 英数字6 文字以上 16 文字以下で設定できます。
英字は大文字のAからZまで、数字は0から9までが利用でき、いずれも1字以上が必要です。
利用者証明用電子証明書
住民基本台帳
券面事項入力補助用
数字 4桁
同じ暗証番号を設定することもできます。

5.交付場所での手順

受付の後、次の手順で交付します。

1.必要な持ち物を確認します。

必要な持ち物が揃っていない場合は、交付できません。

2.申請者や代理人の本人確認

本人確認書類などで本人確認します。書類の内容だけでなく交付するマイナンバーカードの写真との同一性も確認します。本人確認ができた場合は、ご持参いただいた本人確認書類をその場で複写(コピー)します。
※マイナンバーカードの写真と本人の顔を照合するため、交付の場で顔写真を撮影し、顔認証システムによる確認を行う場合があります。
※本人であると確認できない場合は、カードの交付はできません。

3.暗証番号の設定後、交付

マイナンバーカードは複数の暗証番号で管理します。交付の際に暗証番号を入力していただきますので、あらかじめ決めてからご来庁ください。

点字シールの配布について 

視覚障害者で希望される方には、本庁市民課にて、通知カード本体及びマイナンバーカードケースに貼付する点字シールを配布しますのでお申し出ください。

お問い合わせ

組織名称:総務管理部 市民課 登録係

所在地:〒755-8601 宇部市常盤町一丁目7番1号

電話番号:0836-34-8238

ファックス番号:0836-22-6017