更新日：2011年7月7日

公共施設予約システム利用規約

利用規約

• 1.目的
• 2.利用上の注意
• 3.禁止事項
• 4.予約受付期間
• 5.予約の制限
• 6.施設規則等の遵守
• 7.利用者ID及びパスワードの登録及び管理
• 8.個人情報の利用目的
• 9.免責事項
• 10.障害時等の措置
• 11.リンクについて
• 12.利用規約の変更
• 付則
• 別表1
• 別表2
• 別表3
• 別表4
• 別表5

1.目的

　本規約は、下関市公共施設予約サービス（以下「本サービス」という）を利用して下関市及び宇部市（以下「共同利用団体」という。）の施設の予約手続きを行う場合に必要な事項を定めるものです。

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2.利用上の注意

　インターネットを利用した本サービスから施設予約手続（以下「システム予約」という。）を行うためには、この利用規約にご同意いただくことが必要です。　この規約にご同意できない場合には、本サービスの利用をお断りします。

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3.禁止事項

　本サービスの利用にあたっては、次に掲げる行為を禁止します。

1. 本サービスを本来の目的以外で使用すること。
2. 本サービスを利用して申し込んだ予約を、当該予約施設に無断でキャンセルすること。
3. 施設利用の意志のない予約の申込みなど、本サービスの管理及び運営を故意に妨害すること。
4. 本サービスの利用に際し、利用者自身の真正な個人情報以外の情報により、利用者登録を行うこと。
5. 本サービス提供システムに対し不正アクセスを行うこと。
6. 本サービス提供システムにウィルス等に感染したファイルを送信すること。
7. 本サービス提供システムのプログラム及びコンテンツを修正、複製、改ざん又は販売するなどの行為を行うこと。
8. その他法令等に反すると認められる行為を行うこと。

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4.予約受付期間

（1）システム予約の予約受付期間は、それぞれ別表第1のとおりとします。
（2）システム予約の予約受付開始時刻については予約受付期間の開始日の午前0時とし、予約受付終了時刻については終了日の午後12時とします。

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5.予約の制限

　共同利用団体は、予約の受付に際し、施設の特性、円滑な運用及び利用者の公平性等を考慮し、予約について制限を設けています。
予約の制限については各施設にお問い合わせください。

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6.施設規則等の遵守

利用者は、施設の利用にあたって、当該施設の関係規則等に従うこととします。

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7.利用者ID及びパスワードの登録及び管理

1）システム予約にあたっては、利用者は事前に次の何れかの方法により利用者登録を利用者に関する情報（以下「利用者情報」という。）の登録を申し込むものとします。
　　（1）下関市みらいカード及び下関市みらいカード（住民基本台帳カード）（以下「みらいカード」と総称する。）により、本サービスの利用を申請する方法
　　（2）共同利用団体の各施設窓口等に設置する利用者登録申込書による方法
　　（3）本サービスによりインターネットから申し込む方法
2）利用者登録の申込があった場合には、その内容を本サービス提供システムに登録し、利用者毎にID（「以下「利用者ID」という。）を発行します。ただし、利用者登録に係る手続の申込書の記入字体が、本サービス提供システムで取扱い困難である場合には、類似する標準文字で登録するものとします。
3）利用者IDは本サービスを提供する共同利用団体に共通して利用できるものとします。
4）利用者は、利用者ID及びパスワードを自己の責任において厳重に管理するものとし、パスワードについては定期的な変更により第三者への漏えい防止に努めることとします。
5）利用者は、利用者ID及びパスワードの漏洩、盗難及び不正利用等が判明した場合は、速やかに共同利用団体に通知する義務を負い、その指示に従うものとします。
6）利用者は、利用者登録情報に変更があった場合は、遅滞なく登録内容の変更を行うものとします。
7）共同利用団体は、利用者が3に規定する禁止事項に違反した場合、5に規定する施設規則等に違反した場合、みらいカードが失効した場合は、利用者登録の取消又は利用の一時停止を行うことができることとします。

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8.個人情報の利用目的

　利用者登録に際し収集した個人情報、及び施設予約手続に際し収集した個人情報は、本サービスによる予約管理、及び施設利用に関する事務処理以外には使用しません。

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9.免責事項

1.  利用者は、本サービスの利用により発生した一切の損害について、共同利用団体に対しその責任を問わないこととします。
2. 利用者は、本サービスの利用により第三者に損害を与えた場合には、自己の責任において解決することとします。
3. 共同利用団体は、利用者以外の者による利用者ID及びパスワードの使用により、利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。
4. 共同利用団体は、その裁量において本サービス提供システムの改修及び運用の停止、休止を予告なく行うことができることとします。
5. 共同利用団体は、前項の規定により本サービス提供システムの改修及び運用の停止、休止又は中断を行ったことにより生じた、いかなる損害に対しても一切の責任を負わないこととします。

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10.障害時等の措置

　本サービスが障害等により利用できなくなった場合には、利用者は、利用する施設の窓口などで予約を行うこととします。

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11.リンクについて

　共同利用団体の許諾を受けずに本サービス提供システムへリンクを行うことを禁じます。

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12.利用規約の変更

　共同利用団体は、必要があると認めるときは、利用者に事前の通知を行うことなく、いつでもこの規約に規定する条項を変更し、又は新たな条項を追加することができることとします。
　利用者は利用の都度、この規約を確認することとし、本規約変更後に本サービスを利用した場合には、変更後の規約に同意したものとみなします。

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付則

この規約は、平成20年4月1日から施行する。

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別表第1

1-1.下関市の管理する施設の予約受付期間（利用規約 別表（下関市））

1-2.宇部市の管理する施設の予約受付期間

施設種別	施設名	システム予約の予約受付期間	窓口予約の予約受付期間	所管
市民会館	宇部市渡辺翁記念会館	使用日の1年前の月初から2ヶ月前まで	使用日の1年前の月初から使用日の1ヶ月前まで	文化振興課
その他（文化施設）	男女共同参画センターフォーユー（ホール）	使用日の1ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の1ヶ月前の月初から使用日まで	男女共同参画課
	男女共同参画センターフォーユー（その他）	使用日の3ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の3ヶ月前の月初から使用日まで	男女共同参画課
	宇部市文化会館（文化ホール）	使用日の1年前の月初から2ヶ月前まで	使用日の1年前の月初から使用日の1ヶ月前まで	文化振興課
	宇部市文化会館（研修室）	使用日の3ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の3ヶ月前の月初から使用日まで	文化振興課
	宇部市文化会館（その他）	使用日の6ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の6ヶ月前の月初から使用日まで	文化振興課
	宇部市総合福祉会館（ホール）	使用日の3ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の3ヶ月前の月初から使用日まで	地域福祉課
	宇部市総合福祉会館（その他）	使用日の1ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の1ヶ月前の月初から使用日まで	地域福祉課
	宇部市勤労青少年会館	使用日の1ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の1ヶ月前の月初から使用日まで	社会教育課
	シルバーふれあいセンター	使用日の6ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の6ヶ月前の月初から使用日まで	高齢福祉課
	ときわ湖水ホール	使用日の6ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の6ヶ月前の月初から使用日まで	公園緑地課
	楠総合センター	使用日の6ヶ月前の月初から4日前まで	使用日の6ヶ月前の月初から使用日まで	高齢福祉課
	サンライフ宇部（会議室等）	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	商業振興課
	パルセンター宇部（会議室等）	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	商業振興課
体育館	サンライフ宇部	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	商業振興課
	パルセンター宇部	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	商業振興課
	宇部市俵田翁記念体育館	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市西部体育館	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市楠若者センター	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
グラウンド	恩田運動公園補助競技場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	常盤公園サッカー場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	常盤公園多目的広場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市東部体育広場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市厚南体育広場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市黒石体育広場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市東岐波体育広場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市楠体育広場	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
野球場	ユーピーアールスタジアム（宇部市野球場）	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
テニスコート	宇部マテ“フレッセラ”テニスコート（中央公園テニスコート）	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課
	宇部市楠テニスコート	使用日の2ヶ月前の月初から7日前まで	使用日の2ヶ月前の月初から使用日まで	スポーツ振興課

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別表第2

1. 夜間照明利用制限施設（下関市の管理する施設）（利用規約 別表（下関市））

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別表第3

1. 種目を制限する施設（下関市の管理する施設）（利用規約 別表（下関市））

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別表第4

1. 連続使用に関する予約制限施設（下関市の管理する施設）（利用規約 別表（下関市））

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別表第5

1. 受付開始日の特例施設

施設名	特例団体等	受付開始日
男女共同参画センターフォーユー	男女共同参画センターフォーユーに登録のある団体	使用日の3ヶ月前の月初から
宇部市総合福祉会館（ホール）	宇部市総合福祉会館に登録のある団体	使用日の6ヶ月前の月初から
宇部市総合福祉会館（その他）	宇部市総合福祉会館に登録のある団体	使用日の3ヶ月前の月初から
宇部市勤労青少年会館	宇部市勤労青少年会館に登録のある団体	使用日の3カ月前の月初から
ときわ湖水ホール	商業目的で使用する企業等	使用日の4ヶ月前の月初から
文化会館（研修室）	商業目的で使用する企業等	使用日の2ヶ月前の月初から
文化会館（展示室）	商業目的で使用する企業等	使用日の2ヶ月前の月初から

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