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更新日:2019年5月10日

2019年度ときわ公園イベント企画・運営者募集

ときわ公園まつり実行委員会では、みなさんの企画・運営によるイベントや展示会等を募集します。
企画・運営する方も参加する方も楽しめるイベントをたくさん行うことで、公園の魅力を高めていきたいと思いますので、奮ってご応募ください。

対象者・応募資格

  • 責任者は原則高校生以上で、応募したイベントを確実に実施できる方
  • 営利を目的としている方は応募をご遠慮いただきます。
  • また暴力団構成員など、反社会的な団体に所属している方も同様とします。

募集期間・審査等

  • 募集期間は通年です。
  • 原則、イベント実施希望日の3か月前までに申し込みください。
  • 応募用紙に併せて、団体等の規約・会則、活動実績資料など、これまでの活動実績が分かるものを提出してください。
  • 応募いただいた書類を元にときわ公園まつり実行員会事務局にて審査を行い、後日、実施の可否についてご連絡いたします。

応募方法

下記応募用紙に必要事項を記入の上、団体等の規約・会則、活動実績資料など、これまでの活動実績が分かるものをメール、ファックス、郵送又は持参でお申し込みください。

応募先

ときわ公園まつり実行委員会事務局 イベント企画・運営者募集受付係

〒755-0001 宇部市大字沖宇部254番地

メール:tokiwakouen@city.ube.yamaguchi.jp

ファックス番号:0836-51-7205

持込イベント実施の条件等

基本的な考え方

  • イベントの主催者は応募者になります。(場合により、ときわ公園まつり実行員会が、後援者または共催者となることがあります。)
  • イベントの準備、実施、後片付けは主体的に応募者に行っていただきます。
  • 公園の性格、性質を理解していただき、それらに沿ったイベント等の内容を調整していただけるよう、ご協力をお願いします。
  • 他のイベントと日程、内容などが重なる場合は、ご希望の日時に添えないことがあります。
  • 政治、宗教、営利活動等や公序良俗に反する活動は禁止します。
  • 危険を伴う活動も原則禁止します。

 経費について

  • イベントにかかる経費は、原則応募者の負担とします。ただし、イベントの内容、効果等を判断し、ときわ公園まつり実行委員会が一部負担させていただく場合もあります。
  • 別途傷害保険等が必要と判断される場合も応募者の負担でお願いします。

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お問い合わせ

組織名称:観光・シティプロモーション推進部 ときわ公園課 活性化推進係

所在地:〒755-0001 宇部市大字沖宇部254番地

電話番号:0836-54-0551

ファックス番号:0836-51-7205

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